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Le début de la nouvelle année est le moment choisi pour faire le bilan de l'année écoulée. L'association Médiathèque Communale de Grâne a fixé le 27 janvier 2023 pour tenir son Assemblée Générale.
Un petit rappel de ce qu'est l'assemblée générale : c'est un moment de partage entre les adhérents et le bureau et son conseil d'administration, on vous présentera comment l'association a évolué au cours de l'année précédente, ce qu'elle a réalisé, comment l'argent qui lui a été confié a été utilisé, mais aussi on vous présentera ce qu'il est envisagé de programmer pour l'année qui s'annonce.
Qui dit moment de partage, dit interactivité entre ceux qui présentent et ceux qui assistent. Toutes les questions sont bonnes à poser : la Présidente et les membres du bureau y répondront en toute transparence.
Pourquoi assister à l'assemblée générale ? Pour participer à la vie de l'association à laquelle on adhère, pour assurer un contrôle sur l'emploi des ressources financières qui circulent, pour proposer des idées, émettre des critiques constructives, mais aussi pour soutenir l'équipe de bénévoles qui se oeuvre pour rendre l'association plus dynamique, ils ont besoin de votre soutien pour maintenir leur motivation au plus haut.
Après ce petit rappel, passons aux modalités pratiques. Comment va se dérouler cette assemblée générale ? Nous avons remarqué au fil de ces dernières années que vous étiez assez nombreux à préférer vous exprimer par correspondance. Le conseil d'administration a retenu, à l'unanimité, la proposition de la Présidente d'organiser l'assemblée générale en 3 temps :
1° temps : Le 09 janvier 2023 vous allez recevoir, par email ou par courrier pour ceux qui n'ont pas d'email, l'ordre du jour de l'assemblée générale. Il sera accompagné des bilans : moral et financier, du budget prévisonnel 2023, la liste des membres du conseil d'administration à renouveler. Enfin un bulletin de vote qui vous permettra d'exprimer votre avis sur la sincérité des bilans et d'élire les candidats qui se présentent comme administrateurs. Vous aurez jusqu'au 23 janvier 2023 0h00 pour retourner votre bulletin de vote en :
- l'envoyant par email à l'adresse suivante: "
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. " en mentionnant dans l'objet de l'email : "Bulletin de vote" - le déposant dans l'urne prévue à cet effet dans la médiathèque ou dans la boite aux lettres si la médiathèque est fermée
- l'adressant par courrier à Mme la Présidente de l'association Médiathèque Communale de Grâne - 3 rue des Pastouriaux - 26400 Grâne
Vous pouvez avoir des questions avant d'exprimer votre vote. Pas de souci, 2 moyens pour obtenir des réponses : adresser vos questions par email à l'adresse suivante : "
Nota : pour ceux qui ne sont pas familiers avec les courriers électroniques et les procédures en ligne, vous pourrez venir à la médiathèque, pendant les heures de permanence, lire au calme l'ordre du jour, les bilans .. et voter en direct sur un bulletin que vous déposerez dans l'urne.
2° temps : Afin de simplifier les opérations de contrôle des votes, celui-ci s'effectuera uniquement par correspondance. Les opérations de dépouillement se dérouleront le : 24 janvier 2023. Nous rappelons que pour être valide nous devons recueillir au minimum bulletin exprimés. Si nous ne parvenons pas à ce résultat, nous devrons organiser une nouvelle consultation. Alors tous à vos bulletins, votez !
3° temps : L'assemblée générale. Nous avons voulu préserver ce moment d'échange en présentiel, aussi pour ceux qui le souhaitent et nous les espérons très nombreux, ils pourront assister à l'assemblée générale qui se tiendra à la médiathéque le : 27 janvier 2023 à 18h00. Au cours de cette réunion, la Présidente vous présentera les grandes lignes du bilan moral, le Vice-président le bilan financier et le budget (pas trop de chiffres quand même !), la secrétaire les résultats du dépouillement des votes si le quorum des votants est atteint. Sinon nous procéderons à un nouveau vote, en réunion, avec les présents. Toutes les questions seront les bienvenues. Ce temps de partage se concluera par un moment de convivialité autour d'un verrre de Clairette.